Contact

Crisisdienst

Junior secretaresse 20 uur per week

Vivenz is een organisatie voor maatschappelijke dienstverlening. Vivenz zet zich met visie en daadkracht in voor inwoners die zich in een kwetsbare positie bevinden. Vertrouwen, perspectief en zelf de regie voeren zijn drie van de kernwaarden van waaruit wij werken. Wij bieden verschillende soorten professionele hulpverlening: algemeen maatschappelijk werk; schoolmaatschappelijk werk; bureau sociaal raadslieden; thuisbegeleiding; gezinscoaching; ervaringsdeskundigheid; jongerenwerk en mediation. Wij zijn per direct op zoek naar een:

Junior secretaresse 20 uur per week

De functie

Als junior secretaresse maak je onderdeel uit van ons secretariaat. Je ondersteunt ons managementteam bestaande uit vijf managers.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals;
• Het beantwoorden van het inkomende telefoonverkeer
• Het onderhouden van de agenda’s van de managers
• Administratieve ondersteuning managers
• Voorkomende werkzaamheden op het secretariaat

Het is belangrijk dat je een goed overzicht kunt behouden in hectische situaties en prioriteiten kunt stellen. Je hebt een enthousiaste, representatieve en proactieve houding, daarnaast ben je zorgvuldig, integer en collegiaal.

Wij zoeken

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde secretaresse opleiding en minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van MS Office

Wij bieden

Een uitdagende baan met prettige collega’s waarbij effectief samenwerken om de doelstelling van de organisatie te realiseren, centraal staat. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen. De aanstelling is vooralsnog voor een jaar, waarna verlenging mogelijk is.
Je maakt onderdeel uit van het secretariaat Vivenz en wordt aangestuurd door de bestuursassistente.
Het salaris wordt, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring, gebaseerd op de CAO Welzijn.

Vragen?

Indien u meer informatie wilt over deze functie, kunt u contact opnemen met Danielle Gonzalez, bestuursassistente, via telefoonnummer 088-1237009.

Solliciteren

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Mail dan zo spoedig mogelijk jouw reactie naar solliciteren@vivenz.nl of stuur een brief naar Vivenz, t.a.v. Personeelszaken, Langeweg 340, 3331 LZ Zwijndrecht. De gesprekken vinden plaats in week 3 of 4 van januari 2019, waarbij bij gelijke geschiktheid de interne kandidaat voorrang heeft op de externe kandidaat.
Kijk voor meer informatie over Vivenz op onze website www.vivenz.nl

X